Contexte : une croissance rapide sans outils adaptés
Atlas Industrie est une ETI manufacturière basée à Casablanca, spécialisée dans la transformation métallique. Avec une croissance de 25% sur les 3 dernières années et 85 employés, l'entreprise se retrouvait confrontée à des goulots d'étranglement opérationnels sérieux.
Les problèmes avant Odoo
- Gestion sous Excel : 14 fichiers Excel déconnectés géraient la production, les stocks, les ventes et la paie. Les erreurs de ressaisie étaient quotidiennes.
- Paie non conforme : le calcul CNSS et AMO était fait manuellement par le DRH, avec des risques d'erreurs et de redressements.
- Clôture mensuelle longue : 12 à 15 jours pour produire les états financiers. Le DAF passait la moitié de son temps sur des opérations de réconciliation.
- Ruptures de stock fréquentes : sans visibilité en temps réel, les arrêts de production coûtaient en moyenne 80 000 MAD par mois.
- Pas de traçabilité : impossible de suivre un lot de matière première depuis la réception jusqu'au produit fini.
"Notre croissance créait des problèmes que nos outils ne pouvaient plus absorber. On passait plus de temps à gérer les outils qu'à gérer l'entreprise." — Directeur Général, Atlas Industrie
La solution : Pack Growth Odoo avec Nelozia
Après un audit initial de 2 jours, Nelozia a proposé un déploiement Odoo couvrant 7 modules principaux :
Déroulement du projet : 11 semaines chrono
Cartographie des 23 processus clés, définition des 67 cas d'usage, plan de migration de 8 ans de données historiques.
Paramétrage des 7 modules, développement de 4 rapports personnalisés, localisation marocaine complète, intégration avec la balance de pesée en production.
Formation de 38 utilisateurs répartis en 6 profils métier (production, comptabilité, RH, commercial, achat, direction). Tests avec 3 mois de données réelles.
Bascule en production un lundi matin. Accompagnement Nelozia sur site pendant 5 jours. 0 incident bloquant signalé.
Les résultats 3 mois après le go-live
Production
- Traçabilité lot-à-lot à 100% : du bon de commande client jusqu'au certificat de conformité
- Les ruptures de production dues aux ruptures de stock ont chuté de 85%
- Le taux de rebut a baissé de 18% grâce à la traçabilité qualité
Comptabilité & Finance
- Clôture mensuelle ramenée de 13 jours à 4 jours
- Réconciliation bancaire automatique : 96% des lignes lettrées automatiquement
- Tableau de bord financier en temps réel accessible par le DAF et le DG
Ressources Humaines
- Paie CNSS/AMO sans erreur depuis le premier mois, exportée automatiquement vers Damancom
- Le DRH a économisé 2 jours de travail par mois sur la préparation de la paie
- Conformité totale : 0 redressement CNSS depuis le déploiement
"Le go-live s'est passé mieux que je n'aurais pu l'imaginer. L'équipe Nelozia a été présente chaque jour de la première semaine. Trois mois plus tard, nos équipes sont totalement autonomes sur Odoo." — Directeur Financier, Atlas Industrie
ROI calculé sur 12 mois
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